Expositores

ATENCIÓN: Sintercafé le informa que a partir de Julio, 2019 inició el cobro del impuesto de valor agregado (IVA) en los conceptos que la organización brinda, lo anterior en el cumplimiento de la Ley Nº9635 (Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas https://www.hacienda.go.cr/docs/5c07dd2965e11_ALCA202_04_12_2018.pdf)
Este impuesto se aplicará a registros, stands y patrocinios.

Sea un expositor en Sintercafé y muestre el mensaje de su empresa frente a ejecutivos claves de la industria cafetalera. 

¿ Por qué ser expositor en SINTERCAFÉ ?

• La oportunidad de comunicarse e intercambiar información con más de 500 altos ejecutivos del café.
• Un número limitado de Stands le brinda la oportunidad a su empresa de destacarse frente altos ejecutivos.
• El área de expositores se encuentra frente a los salones de conferencias brindándole un acceso inmejorable a los participantes de Sintarcafé.

 

Beneficios

• Participar de todas las conferencias y eventos sociales.
• Información y logotipo de su empresa en el programa de conferencias y el sitio web de Sintercafé.
• Oportunidad de tener publicidad de su empresa inserta en el paquete de bienvenida, distribuído a todos los participantes. 

 

Ponemos a su disposición muchos otros servicios como:

• Electricidad: toma-corrientes adicionales, iluminación o conexiones especiales
• Instalación de alfombra
• Mobiliario adicional
• Equipo Audiovisual

 

Opción Silver: $3,200 + 13% IVA

 

Incluye:

• Tomacorrientes con dos salidas 110 w 
• Iluminación focal 
• Acceso a Internet
• 1 registro completo al evento
• Segundo registro de stand staff  $450 + tax

 

Opción Gold: $3,700 + 13% IVA

 

Incluye:

• Tomacorrientes con dos salidas 110 w 
• Iluminación focal 
• Acceso a Internet
• 1 registro completo al evento
• Segundo registro de stand staff  $450 + tax

 

Opción Platinum: $4,300 + 13% IVA

 

Incluye:

• Tomacorrientes con dos salidas 110 w 
• Iluminación focal 
• Acceso a Internet
• 1 registro completo al evento
• Segundo registro de stand staff  $450 + tax

 

Plano del Área de Stands

Reserved Stands

1-	8-
2-	8-
3-	10-
4-	11-
5-	12-
6-	13-
7-

 

Modo de pago

Al momento de la reserva, se debe realizar un pago del 50% del costo total. El 50% restante se debe pagar a más tardar el 25 de Septiembre, 2022. En caso de no recibir el 50% del pago final a la fecha anteriormente especificada, se considerará como una cancelación a la reservación del stand y Sintercafé podrá vender el espacio a otra empresa.

 

Políticas de cancelación

Todas las cancelaciones deberán enviarse por escrito al e-mail: stands@sintercafe.com a más tardar el 25 de Septiembre, 2022. Al cancelar la reserva del stand en la fecha anteriormente estipulada, el 50% pagado inicialmente es reembolsable. Si la cancelación se realiza después del 28 de Septiembre, el monto total pagado no será reembolsado.

 

Subarrendamiento

La reserva del stand no se podrá cambiar, vender o alquilar a otra compañía. Este espacio es asignado para aquellas Compañías, Firmas y / o Corporaciones, que previamente hayan sido aceptadas y autorizadas por Sintercafé para contar con el área correspondiente al stand.

 

Transporte y Montaje del Stand

Todos los costos relacionados con el transporte y cualquier otro costo en el que se incurra, no especificado por Sintercafé, deben ser cubiertos por el exhibidor.

 

Cronograma

Por definir.

 

Material Promocional

Las empresas exhibidoras podrán incluir material promocional dentro del paquete de bienvenida que será entregado a todos los participantes. Es responsabilidad de los exhibidores asegurar que este material para insertar (500 unidades) sea entregado a más tardar el día viernes 17 de Octubre. Una vez este material se haya enviado se debe notificar al personal de Sintercafé enviando un correo electrónico a stands@sintercafe.com. Sintercafé no se hará responsable por material promocional, enviado por courier o correo, sin previa notificación al personal. Asimismo este material debe venir prepagado incluyendo los gastos que se generen en Costa Rica en el momento de su desalmacenaje. 

Información para envío

SINTERCAFE
Blvd. Rohrmoser, 200 norte y 25 oeste de Prisma Dental
Casa 21, contiguo a FUNDECOR
San José, Costa Rica
INSERTO PAQUETE DE BIENVENIDA PARA (NOMBRE DE COMPAÑÍA) 

 

Mantenimiento

Los expositores de cada stand son responsables de mantener en buen estado todo el equipo arrendado (stand y mobiliario). Cualquier daño se cobrará por aparte.
Los expositores deberán desmontar su stand en el tiempo preestablecido. Después de este tiempo, ni Sintercafé ni el Hotel Real Intercontinental, serán responsables por artículos perdidos.